Ο κοινόχρηστος κήπος είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει όποιος πλησιάζει το κτίριο και το τελευταίο που θυμάται κανείς να προγραμματίσει. Στη συντήρηση κήπου πολυκατοικίας, η διαφορά ανάμεσα σε έναν περιποιημένο και έναν παραμελημένο κοινόχρηστο χώρο δεν είναι το κόστος, είναι η οργάνωση.
Η συντήρηση κήπου πολυκατοικίας δουλεύει σωστά όταν υπάρχει γραπτό ετήσιο πρόγραμμα με σταθερή συχνότητα ανά εποχή, ένας συνομιλητής για τους ενοίκους και ένα τιμολόγιο τον μήνα προς τη διαχείριση. Χωρίς αυτά τα 3, κάθε εργασία γίνεται ξεχωριστή απόφαση, ξεχωριστή προσφορά και ξεχωριστή συζήτηση στη γενική συνέλευση.
Ποιος αποφασίζει και ποιος πληρώνει
Η συντήρηση των κοινόχρηστων χώρων πρασίνου βαρύνει κατά κανόνα τα κοινόχρηστα και κατανέμεται με τα χιλιοστά, όπως ορίζει ο κανονισμός της κάθε πολυκατοικίας. Ο διαχειριστής μπορεί συνήθως να αναθέτει μόνος του τις τρέχουσες εργασίες συντήρησης, ενώ οι δαπάνες που αλλάζουν την εικόνα ή τη δομή του χώρου, όπως μια νέα φύτευση ή η εγκατάσταση αρδευτικού, περνούν από απόφαση συνέλευσης.
Η πρακτική συμβουλή είναι απλή: ζητήστε την προσφορά χωρισμένη σε 2 μέρη. Ένα ετήσιο πρόγραμμα συντήρησης με σταθερό μηνιαίο κόστος, το οποίο εγκρίνεται μία φορά και τρέχει, και ξεχωριστά τις έκτακτες εργασίες. Έτσι δεν χρειάζεται να συγκαλείται συνέλευση κάθε φορά που πρέπει να κουρευτεί μια μπορντούρα.
Ένα δεύτερο σημείο που γλιτώνει τριβές: καθορίστε από την αρχή αν στη σύμβαση περιλαμβάνεται η απομάκρυνση των υπολειμμάτων. Είναι το πιο συχνό κρυφό κόστος και το πιο συχνό παράπονο, γιατί σακούλες με κλαδιά που μένουν δίπλα στους κάδους για μέρες ακυρώνουν όλη την εργασία στα μάτια των ενοίκων.
Συντήρηση κήπου πολυκατοικίας: τι περιλαμβάνει ένα σοβαρό πρόγραμμα
Πολλές προσφορές γράφουν απλώς συντήρηση πρασίνου και αφήνουν τα υπόλοιπα στην ερμηνεία. Ένα πρόγραμμα που στέκεται περιγράφει εργασίες, όχι προθέσεις.
Τι πρέπει να αναφέρει η προσφορά
- Κούρεμα γκαζόν και χορτοκοπή στους κοινόχρηστους χώρους, με καθορισμένο ύψος κοπής ανά εποχή.
- Κλάδεμα μπορντούρας και θάμνων, με σαφή αναφορά στο πόσες φορές τον χρόνο γίνεται διαμορφωτικό κλάδεμα.
- Κλάδεμα δέντρων και ανύψωση κόμης, ιδίως όπου υπάρχουν κλαδιά πάνω από πεζοδρόμιο, θέσεις στάθμευσης ή μπαλκόνια.
- Έλεγχος και ρύθμιση αρδευτικού σε κάθε επίσκεψη, με εποχιακή αλλαγή προγράμματος και χειμερινή απενεργοποίηση.
- Λίπανση και φυτοπροστασία με συγκεκριμένες περιόδους εφαρμογής μέσα στη χρονιά.
- Έλεγχος ζιζανίων σε παρτέρια, αρμούς πλακόστρωσης και περίμετρο.
- Απομάκρυνση υπολειμμάτων από τον χώρο, την ίδια ημέρα της εργασίας.
- Αντικατάσταση φυτών που ξεράθηκαν, με ξεκάθαρο ποιος επιβαρύνεται το κόστος του υλικού.
Συχνότητα επισκέψεων ανά εποχή
Η πιο κοινή αιτία δυσαρέσκειας δεν είναι η ποιότητα της εργασίας αλλά η ασυμφωνία προσδοκιών. Ο ένοικος περιμένει τον κηπουρό κάθε εβδομάδα, το συμβόλαιο προβλέπει 2 φορές τον μήνα, και το πρόβλημα εμφανίζεται τον Απρίλιο που όλα μεγαλώνουν γρήγορα.
| Περίοδος | Επισκέψεις ανά μήνα | Βασικές εργασίες |
|---|---|---|
| Μάρτιος ως Μάιος | 3 ως 4 | Κούρεμα, λίπανση, διαμορφωτικό κλάδεμα, εκκίνηση αρδευτικού |
| Ιούνιος ως Αύγουστος | 2 ως 3 | Κούρεμα, ρύθμιση ποτίσματος, φυτοπροστασία, καθαρισμός |
| Σεπτέμβριος ως Νοέμβριος | 2 | Λίπανση, επισπορά, φύτευση εποχιακών, μάζεμα φύλλων |
| Δεκέμβριος ως Φεβρουάριος | 1 ως 2 | Κλάδεμα δέντρων, απενεργοποίηση αρδευτικού, γενικός καθαρισμός |
Αυτή η κατανομή ισχύει για μεσαίου μεγέθους κοινόχρηστο χώρο στην Αττική με γκαζόν και μπορντούρα. Χώροι με μεγάλες επιφάνειες χλοοτάπητα ζητούν εβδομαδιαίο κούρεμα την άνοιξη, ενώ χώροι με φύτευση χαμηλής συντήρησης λειτουργούν άνετα με 1 επίσκεψη τον μήνα όλο τον χρόνο.
Ένα τιμολόγιο, ένας συνομιλητής
Ο διαχειριστής δεν χρειάζεται καλύτερο κηπουρό, χρειάζεται λιγότερα τηλέφωνα. Το ζητούμενο είναι ένα σταθερό μηνιαίο ποσό, ένα παραστατικό που περνάει καθαρά στα κοινόχρηστα και ένα πρόσωπο επικοινωνίας.
Η διαφορά φαίνεται στα έκτακτα. Όταν πέσει κλαδί μετά από κακοκαιρία ή σπάσει σωλήνας ποτίσματος, η πολυκατοικία που έχει σύμβαση παίρνει προτεραιότητα και το κόστος συζητείται πάνω σε ήδη συμφωνημένη τιμολόγηση. Η πολυκατοικία που καλεί κάθε φορά διαφορετικό συνεργείο ξεκινάει από την αρχή, με νέα αυτοψία και νέα προσφορά.
Ζητήστε να αναφέρεται στη σύμβαση ο χρόνος ανταπόκρισης σε έκτακτο περιστατικό. Είναι μία γραμμή που δεν κοστίζει τίποτα στην προσφορά και κάνει τη διαφορά την ημέρα που θα χρειαστεί.
Συνηθισμένα σημεία τριβής με τους ενοίκους
Οι περισσότερες εντάσεις γύρω από τον κοινόχρηστο κήπο δεν αφορούν τα φυτά. Αφορούν ώρες, θόρυβο και ιδιοκτησία. Είναι προβλέψιμες και λύνονται με δύο γραμμές στην ανακοίνωση του κλιμακοστασίου.
Ζητήστε πρόταση για την πολυκατοικία σας
Ερχόμαστε για αυτοψία, καταγράφουμε τον χώρο και παραδίδουμε γραπτό ετήσιο πρόγραμμα με σταθερό μηνιαίο κόστος και ένα τιμολόγιο.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος πληρώνει τη συντήρηση του κήπου σε πολυκατοικία;
Χρειάζεται απόφαση γενικής συνέλευσης για κηπουρό;
Πόσο συχνά πρέπει να έρχεται το συνεργείο;
Τι γίνεται με τα υπολείμματα από το κλάδεμα;
Μπορεί να συντηρηθεί κοινόχρηστος χώρος χωρίς γκαζόν;
Τι κάνουμε αν πέσει κλαδί μετά από κακοκαιρία;
Σχετικές σελίδες
Ένας κοινόχρηστος κήπος δεν χαλάει από κακή δουλειά. Χαλάει από κενά, από μήνες που δεν πέρασε κανείς και από εργασίες που κανείς δεν είχε αναλάβει. Το γραπτό πρόγραμμα κλείνει αυτά τα κενά και κάνει τη διαχείριση προβλέψιμη.
Πόσο κοστίζει η συντήρηση κήπου πολυκατοικίας
Δεν υπάρχει ενιαία τιμή, υπάρχουν όμως 3 παράγοντες που καθορίζουν σχεδόν όλο το κόστος.
Η επιφάνεια γκαζόν
Είναι ο ακριβότερος τύπος πρασίνου, γιατί ζητά εβδομαδιαίο κούρεμα την άνοιξη και σταθερό πότισμα το καλοκαίρι. Πολυκατοικίες που αντικατέστησαν το γκαζόν με εδαφοκάλυψη και χαλίκι μείωσαν τη συντήρηση κήπου πολυκατοικίας σε 1 επίσκεψη τον μήνα.
Ο αριθμός των δέντρων
Το κλάδεμα ψηλών δέντρων τιμολογείται χωριστά και επαναλαμβάνεται κάθε 2 ή 3 χρόνια. Καλό είναι να προβλέπεται στον ετήσιο προϋπολογισμό αντί να εμφανίζεται ως έκτακτο.
Η πρόσβαση
Στενή είσοδος, σκάλες ή απόσταση από το σημείο φόρτωσης προσθέτουν ώρες σε κάθε επίσκεψη. Είναι ο παράγοντας που δεν φαίνεται σε τηλεφωνική εκτίμηση και εμφανίζεται μετά.
Στη συντήρηση κήπου πολυκατοικίας, το ετήσιο κόστος είναι πάντα πιο χρήσιμο νούμερο από το κόστος ανά επίσκεψη, γιατί οι επισκέψεις δεν είναι ισοκατανεμημένες μέσα στη χρονιά.
Γεωπονικά δεδομένα για τη συντήρηση κοινόχρηστου πρασίνου: Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών.